[ORGANISATION] Der Termin für die diesjährige Mitgliederversammlung des Animexx e.V. steht nun fest. Am 01. Juni 2013 werden alle Vereinsmitglieder, und interessierte Onlineclubmitglieder, herzlich nach Kassel eingeladen.
[ORGANISATION] Das Animexx Fan Treffen Weilheim wird ab sofort als offizielles Animexx Treffen aufgenommen.
[PROJEKTE] Der Wettbewerb für den Animexx Fanart-Kalender 2014 ist gestartet. Einsendeschluss ist der 31.07.2013.

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Am 23. und 24.02. fand im Animexx-Büro in Neuaubing eine Kassenprüfung durch einen auf der Mitgliederversammlung gewählten Kassenprüfer statt.
[ORGANISATION] Der Termin der Mitgliederversammlung 2013 wurde derzeit auf den 01.06.2013 festgelegt (Änderung vorbehalten, möglicher Ausweichtermin: 25.05.2013). Derzeit wird nach günstigen Veranstaltungsräumen in Kassel gesucht.
[ORGANISATION] Um die GEMA-Kosten für Veranstaltungen zu reduzieren wird geprüft ob der Animexx e.V. einem Gesamtvertragspartner der GEMA als Mitglied beitreten sollte.
[PROJEKTE] Auch 2013 wird der Animexx e.V. mit dem CosDay e.V. und dem Bronies e.V. zusammenarbeiten und ihnen für ihre Veranstaltungen das Ticketsystem zur Verfügung stellen.
[PRESSE] Eine Anfrage einer Produktionsfirma für den Sender Pro7 wurde höflich abgelehnt. Es wurde die Vermittlung von Familien mit japanischem Hintergrund angefragt.
[PRESSE] Eine weitere Anfrage einer Produktionsfirma, ebenfalls für den Sender Pro7 wurde ebenfalls abgelehnt bei der Protagonisten auf einer Convention begleitet werden sollten.
[PRESSE] Der Drehplan für den Animexx-Imagefilm steht. Unter anderem wird auf der Animuc 2013 und in der vorhergehenden Woche in München gedreht.

Vorstandsnotizen "live" von der Offlinesitzung [Update: 15:24 Uhr] Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

Alle zwei bis drei Wochen trifft sich der Vorstand online zu einer Besprechung, um Beschlüsse zu fassen oder über das aktuelle Tagesgeschehen einfach mal mündlich zu diskutieren. Es gibt aber Dinge, welche nicht einfach online beschlossen und geändert werden dürfen. Zum Beispiel die Geschäftsordnung.

Einer der Gründe, warum sich der Vorstand mit dem Präsidium mindestens einmal im Jahr offline trifft. Hier werden die tiefersitzenden Probleme des Vereins besprochen, die mehr Zeit benötigen und besser durchdacht sein müssen. In der aktuellen Amtsperiode war dies bisher kurz nach der Wahl im Mai 2012 der Fall. Dieses Wochenende, am 12.01.2013 (ca. 13 Uhr) und am 13.01.2013 (ca. 10 Uhr) findet die zweite Offlinesitzung im Animexx-Büro in München statt. Teilnehmer sind wie gewohnt Saiki, Ben, Ani,

Yuya, Veroko, Toran, cato und KaoruDark.

Damit ihr über die aktuellen Diskussionen und Beschlüsse informiert seid, versuchen wir uns an einem kleinen Experiment. Wir werden diesen Weblog-Eintrag hier direkt vor Ort an beiden Besprechungstagen regelmäßig aktualisieren. So könnt ihr die Vorstandsitzung live mitverfolgen und seid aus erster Hand bestens informiert.

Wir freuen uns schon auf viele Leser.

[Update 14:00 Uhr]

Schüleraustausch
Der Vorstand verfolgt eine Zusammenarbeit mit dem Schüleraustausch Takenoko-Fonds des jdzb. Toran wird hier den Kontakt halten und das weitere Vorgehen ausarbeiten.

Dein Projekt beim Animexx e.V.
Es wird eine Auschreibungsidee verfolgt mit dem Thema "Dein Projekt beim Animexx e.V.". Diese richtet sich an alle Mitglieder und auch Onlineclubmitglieder, die Vorschläge für ein ideeles Projekt einreichen können. Nach einer Auswahl wird der Gewinner vom Verein umgesetzt. Dadurch wird dem Vorschlagenden die Möglichkeit gegeben dieses Projekt mit Unterstützung des Vereins durchzuführen.

Ausschreibung für Programmierer
Nach dem Erfolg der Grafiker-Ausschreibung wird nun überlegt auch eine Ausschreibung für Programmierer duchzuführen. cato wird sich hier mögliche Kleinprojekte und deren Durchführbarkeit überlegen.

Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühl im e.V.
Wir haben darüber diskutiert, wie das WIR-Gefühl innerhalb der Vereinsaktiven gestärkt werden kann. Die Ideenfindung gestaltet sich schwierig, wird aber durch den Vorstand weiter verfolgt.

[Update 15:00 Uhr]

Finanzielle Situation des Vereins
Wir haben über die finanzielle Situation des Vereins gesprochen. Die Details werden von unserer Schatzmeisterin wie gewohnt auf der Mitgliederversammlung erläutert.

Mitgliederwerbung
Der Verein möchte aktiver Mitglieder werben. Hierzu wird man sich geeignete Maßnahmen überlegen und starten.

Längerfristiges Werbeziel
Es sollen zu interessanten Themen (Wie zum Beispiel das aktuelle Podcastthema zur Animegeschichte) Werbeinformationen an Partner und Interessierte versendet werden.

[Update 16:00 Uhr]

Homepage
cato berichtete über die Homepage, finanzielle Entwicklung, Angestellte und zukünftige Entwicklung. Auch hier spielt die finanzielle Zukunft der Webseite eine wichtige Rolle. Auf der Mitgliederversammlung wird es vom Geschäftsführer einen ausführlichen Bericht für alle Mitglieder vor Ort geben.

[Update 17:30 Uhr]

Deutsche Bank
Der Vorstand wurde gefragt ob der Verein nach der derzeitigen öffentlichen Diskussion über die Deutsche Bank dort noch Kunde bleiben sollte. Wir sehen hier mehr Vor- als Nachteile weswegen wir keinen Wechsel in betracht ziehen.

Versicherungen
Es wurde über noch zu verändernde Versicherungen gesprochen. Die Leistungen der vorgeschlagenen Versicherung sind nicht klar ersichtlich weswegen hier noch mal Kontakt zum Versicherungsmarkler aufgenommen wird um aufgekommene Fragen zu klären.

[Update 19:30 Uhr]

Änderung der Geschäftsordnung
Sie wurde verständlicher formuliert und neu geordnet. Teile Artikel 5 Absatz 1 (Präsidium führt Kassenprüfung durch) wurde gelöscht und Artikel 3 Absatz 6 (Schriftführer) wurde angepasst, so das einem neuen Mitglied kein Protokoll der Gründungsveranstaltung mehr ausgehändigt werden muss. Artikel 2 Absatz 5 wurde an die Satzung angepasst. Die neue Geschäftsordnung findet ihr hier.

Änderung der Beitragsordnung
Absatz 5 der Beitragsordnung wurde geändert. Neuer Wortlaut: "Die Zahlung des anteiligen Beitrags muss bis zum Ende es Jahres des Vereinseintritts erfolgen" (und nicht mehr bis zum Ende des Nachfolgemonats)

Organisation Präsidium
Wir möchten gerne das Präsidium weiter mit Leben füllen und werden uns Gedanken über mögliche Kandidaten machen.

Verhältnis Vorstand - Onlineclub
Der Vorstand möchte sich aktiver in die strategische Enwicklung der Homepage und das Onlineclubgeschehen einbringen.

2. Tag der Offlinesitzung

[Update: 11:00 Uhr]

Mitgliederversammlung
Wir haben das Datum "06.04.2013" für die diesjährige ins Auge gefasst. Nun wird geprüft ob dies von der Location her möglich ist. Alternativtermin wäre der 30.03.2013. Zweiter Ausweichtermin wäre der 01.06.2013. Satzungsänderungsanträge für den Aktivenrat und dem Präsidium werden vom jeweiligen Gremium vorbereitet und dann eingereicht.
Satzungsänderungsanträge für den primären Termin "06.04.2013" müssen bis zum 05.02.2013 beim Vorstand eingereicht werden (60 Tage früher).

[Update: 12:00 Uhr]

Aktivenrat
Veränderungen des Aktivenrats sind ein aktuelles Thema. Es stellt sich die Frage wie die Mitarbeit in dem Gremium gefördert werden kann und wie sich die Zukunft des Aktivenrats gestaltet. Hier stellt sich der Vorstand eine Selbststeuerung des Aktivenrats vor, welcher Vorschläge für Veränderungen erarbeitet.
Es wird überlegt wie man die Arbeit im Aktivenrat attraktiver gestalten kann. Unter anderem gibt es hier die idee über Produktlizenzen (Windows, Office, etc.) die Arbeit im Verein zu vereinfachen. Hierzu wird der Aktivenratssprecher Rücksprache mit dem restlichen Aktivenrat halten.

[Update: 13:45 Uhr]

Standhelfer
Da sich seit Jahren immer weniger Standhelfer für Messestände finden, überlegt der Vorstand einen sogenannten "Probehelfer" einzuführen. Dieser schnuppert auf einer Convention in den Standbetrieb rein und kann so herausfinden ob er hier gerne helfen möchte.

Erweiterung zur Fahrtkostenregelung
Es wird keine generelle Erweiterung der Fahrtkostenregelung geben.

[Update: 15:24 Uhr]

Nach langen Diskussionen zu den verschiedenen organisatorischen Themen wurde die Sitzung geschlossen.

Tirvial:

Der Vorstand hat festgestellt das man ab und an nicht automatisch eingeloggt auf die Seite geht UM die Werbung auf der Seite zu sehen.

Es wurde scherzhaft angebracht das man das Präsidium in "Ältestenrat" umbennen könnte. Damit wären die Mitglieder dann die "Ältesten" auf ihren Visitenkarten. Da sie niemand kennt werden sie quasi zum "Geheimrat" der in einem runden Raum tagt damit sie nicht zu "Geheimratsecken" mutieren.

Animexx zu Besuch auf der MVV des CosDay e.V. Animexx, Animexx, Cosday, Verein, Vorstand

Autor: Saiki

Am Samstag fand in Frankfurt die erste Mitgliedervollversammlung des CosDay e.V. statt.
Da der Animexx e.V. in sehr guter Partnerschaft zu dem CosDay e.V. steht und Teile des Vorstandes dort auch selbst Mitglied sind, hat es sich angeboten, dass ich dort mal vorbeischaue und mir ansehe, was in diesem Verein so los ist.

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Animexx zu Besuch auf der MVV des CosDay e.V. Animexx, Animexx, Cosday, Verein, Vorstand

Autor: Saiki

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Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Der Vorstand hat Stefanie Toto Bastuck zur offiziellen Pressesprecherin des Animexx e.V. ernannt. Eine genaue Vorstellung wird bald im animexx-Weblog folgen.
[ORGANISATION] Ein neuer Treffenbetreuer für die offiziellen Animexx-Treffen hat sich gefunden: Lamy. Er wird sich nun zusammen mit Kickaha um die Betreuung der Organisatoren kümmern.
[ORGANISATION] Im Januar werden zwei neue Aktivenratssprecher gewählt. Diese vertreten die Interessen des Aktivenrats vor dem Vorstand und organisieren den Aktiventag. Die Sprecher werden für ein Jahr gewählt. Gewählt werden kann jedes Mitglied des Aktivenrats.
[ORGANISATION]

Yuya und cato haben in den letzten Wochen verstärkt daran gearbeitet, den Tätigkeitsbericht 2010 abzuschließen. Die Tätigkeitsberichte 2011 und 2012 sind ebenfalls bereits in Bearbeitung.
[PROJEKT] Der Ticketvorverkauf für die ChisaiiCon vom 10. - 12. Mai 2013 in Hamburg hat begonnen. Die Tickets könnt ihr hier bekommen.
[PROJEKT] Auch der Ticketvorverkauf der Hanami am 4. und 5. Mai 2013 in Ludwigshafen ist nach anfänglichen Verzögerungen, endlich gestartet. Die Tickets könnt ihr hier bekommen.
[PROJEKT] Der Budget-Plan für die Nisa-Con am 6. und 7. Juli 2013 in Braunschweig wurde dem Vorstand bereits vorgelegt und abgesegnet.
[PROJEKT] Im animexx-Weblog kann man nun einen Bericht zum diesjährigen Aktiventag in Kassel finden.
[PROJEKT] Nachdem die Aufnäher mit dem Animexx-Logo bei euch so gut angekommen sind, haben wir uns entschieden, zwei weitere Aufnäher anfertigen zu lassen. Ab sofort könnt ihr im Webshop und an unseren Verkaufsständen auch unsere beiden Maskottchen Aiko und Yuki als Aufnäher für eure Taschen, Klamotten usw. erstehen.

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Die Projektleitung für die YOU 2013 wurde an Motrix von der Connichi-Orga übertragen, damit die YOU nur einen Ansprechpartner hat. Der Vorstand wird weiter als Entscheidungsträger für die Zusammenarbeit mit dem e.V. arbeiten.
[ORGANISATION] Die OwnCloud ging nun in den Produktivbetrieb und wird zukünftig vom Verein genutzt. Projektleiter und Projekte werden in der nächsten Zeit genauer informiert. Da aber immer noch Fehler auftauchen wird nebenher weiter ein starkes Augenmerkt auf das ausführliche Testen gelegt.
[ORGANISATION] Bezüglich der Fahrtkostenübernahme zum Aktiventag wird der Vorstand noch einmal an die Vereinsaktiven herantreten und hier Meinungen einholen.
[ORGANISATION] Einzelne Punkte des Treffenvertrags wurden noch einmal diskutiert. Hier gibt es Klärungsbedarf.
[ORGANISATION] Die nächste Offline-Sitzung des Vorstandes wird für das Wochenende vom 12.01.2013 - 13.01.2013 in München geplant.
[PROJEKT] Die erste Vorsitzende, Saiki blogte privat über Ihr Animexx Aktiven Fleißheft. Eine nicht ganz ernst zu nehmende, aber dennoch witzige Möglichkeit die Aktiven des Vereins zu beurteilen.
[PROJEKT] Am vergangenen Wochenende fand zum zweiten Mal der Aktiventag in Kassel statt. Ein Bericht dazu im Animexx-Blog folgt demnächst.
[PROJEKT] Im Vorstand kam die Idee eines "Paten"-Programms zwischen offiziellen Animexx-Treffen auf. Die Grundidee, größere Treffen übernehmen die Patenschaft von kleineren Treffen, wird die Tage zur Diskussion in den Aktivenrat gestellt.

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Die Einsendungen auf die Grafiker-Ausschreibungen werden nun vom Vorstand ausgewertet. Es werden kleine Miniprojekte als Arbeitsproben vorbereitet. Natürlich ist es auch weiterhin möglich sich auf die Ausschreibung zu melden.
[ORGANISATION] Es ist schwierig Standhelfer für Animexx-Stände auf Veranstaltungen zu finden. Liegt hier ein Motivationsproblem vor und wenn ja wie kann man das beheben? - Mit diesem Thema beschäftigt sich der Vorstand auf der nächsten Offlinesitzung.
[PROJEKTE] Die Anfrage einer Produktionsfirma zur Unterstützung eines TV-Beitrages für die RTL Gruppe wurde höflich aber bestimmend abgelehnt. Inhalt des Beitrages sollte der Trend/Lifestyle Manga/Cosplay sein. Hier wurden auch als Beispiel osteuropäische Mädchen genannt, welche sich kosmetisch verändern lassen, um ihren Idolen näher zu kommen.
[PROJEKTE] Der Vorstand hat am vergangenen Wochenende auf der Frankfurter Buchmesse eine Meinungsumfrage durchgeführt. Das Ergebnis der Umfrage könnt ihr hier nachlesen.

Animexx Meinungsumfrage auf der Frankfurter Buchmesse 2012 Frankfurter Buchmesse 2012, Animexx, Animexx, Animexx-Stand, Umfragen, Verein

Autor: Saiki

Frei nach dem Motto "100 Leute habe wir gefragt…" wurde am Wochenende auf der Frankfurter Buchmesse im CosplayCorner am Animexx-Stand eine kleine Meinungsumfrage durchgeführt. Und das Ergebnis der Umfrage gibt es nun hier im Animexx-Weblog.

Die Fragen auch jetzt noch beantwortet werden. Eure Antworten könnt ihr dann sehr gerne einfach in die Kommentare posten. :)
Am besten schaut ihr dann vorher nicht die Antworten von der Buchmesse an, da diese Teilnehmer auch keine Antwortmöglichkeiten bekommen haben oder sehen konnten, was die anderen geantwortet haben.
Also nicht schummeln! Besonders nicht bei den beiden Schätzfragen! ;)

Hier der Fragebogen:

0. Gebe bitte dein Geschlecht und deine Altergruppe an:
Männlich: ? Weiblich: ?
10 – 15 Jahre:
16 - 20 Jahre:
21 - 25 Jahre:
26 - 30 Jahre:
31 - 35 Jahre:
> 35 Jahre:

1. Was fällt dir spontan zu Animexx ein?

2. Was verbindet dich mit Animexx? Womit kannst du dich dort identifizieren und was machst du dort hauptsächlich?

3. Was macht Animexx aus deiner Sicht am Meisten aus?

4. Hast du schon einmal vom Animexx e.V. gehört?

5. Falls ja: Was weißt du über den Verein (was macht er und was für Leute stehen dahinter)?

6. Schätze: Wie viele Mitglieder hat die Webseite?

7. Schätze: Wie viele Mitglieder hat der Verein?
(bevor du Frage 7 beantwortest, darfst du zur Orientierung kurz im Spoiler der Buchmesse-Antworten die Lösung für Frage 6 ansehen. ;3)

---

Habt ihr nun alle den Fragebogen selbst ausgefüllt?
Gut! Dann dürft ihr euch nun das Ergebnis der Meinungsumfrage auf der FBM anschauen. Viel Spaß damit! :)

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Animexx Meinungsumfrage auf der Frankfurter Buchmesse 2012 Frankfurter Buchmesse 2012, Animexx, Animexx, Animexx-Stand, Umfragen, Verein

Autor: Saiki

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Animexx Meinungsumfrage auf der Frankfurter Buchmesse 2012 Frankfurter Buchmesse 2012, Animexx, Animexx, Animexx-Stand, Umfragen, Verein

Autor: Saiki

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Ehrenamtlich arbeiten? Probier es doch mal aus! Verein

Autor: Ben

Animexx sucht Mediengestalter.

Ihr seid täglich auf Animexx unterwegs, aber wisst ihr auch, was hinter dem Onlineclub steht?

Der Animexx e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der zum Ziel hat, die japanische Populärkultur und die Kreativität von Jugendlichen im deutschsprachigen Raum zu fördern. Mittlerweile hat er schon unzählige Projekte ins Leben gerufen, wie die Community Animexx.de, Vereinstreffen und Conventions. Doch wer macht das alles?

Die Hauptlast der Arbeit tragen ehrenamtliche Mitglieder, die für den Zweck des Vereins einstehen und ihn somit über Jahre hinweg aufgebaut und weiterentwickelt haben. Deshalb werden ständig weitere Aktive gesucht, die ihren möglichen Beitrag zum Fortbestehen von Animexx leisten möchten.

Bist du daran interessiert, deine Fähigkeiten ehrenamtlich zur Verfügung zu stellen, weißt aber nicht, wo du anfangen sollst?
Dann bieten wir dir nun die Möglichkeit dich in verschiedenen Projekte mit einzubringen.

Grafiker gesucht!
Derzeit werden besonders im Bereich Mediengestaltung kundige Helfer gesucht, die dafür sorgen, dass der Verein nach außen hin ansprechend präsentiert wird.
Wenn du ein Auge für professionelles Layout hast und dich gerne mal kreativ austobst, bist du der Richtige. Um bei Animexx helfen zu können brauchst du keine Berufserfahrung und musst auch nicht gleich Vereinsmitglied werden.

Alles, was du im Gepäck haben solltest sind
- der Wille, ehrenamtlich zu arbeiten,
- fundierte Kenntnisse in den Bereichen Print, Digital oder beidem,
- Kreativität und
- ein Gespür für ordentliche Gestaltung und Corporate Design.

Im Gegenzug haben wir verschiedene Projekte für dich, in die du all deine Fähigkeiten einbrigen kannst. Neben klassischen Aufgaben, wie der Gestaltung von Flyern, Postern oder Broschüren, suchen wir auch zuverlässige Mitarbeiter, die den Animexx Fanart-Kalender betreuen. Zusätzlich kannst du jederzeit neue Projekte entwerfen und leiten.

Interessiert?
Wenn du also Spaß daran hast, dich ehrenamtlich für Animexx einzusetzen und deine kreativen Ideen und Fähigkeiten mit uns zu teilen, neue Projekte auf die Beine zu stellen und zu betreuen, dann melde dich bei info@animexx.de, Betreff "Grafiker".

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Die Owncloud wurde weiter getestet. Mittlerweile steht auch ein App für Smartphones zur Verfügung. Weitere Tests sind aber unumgänglich und werden durch den Vorstand weiter durchgeführt. Ziel ist es weiterhin eine Datenschutzkonforme einfache Möglichkeit zu bieten, Daten innerhalb eines Projektes zu tauschen und abzulegen, sowie den Zugriff von verschiedenen Orten aus zu ermöglichen.
[PROJEKTE] Der Animexx e.V. beteiligt sich als Mitveranstalter am Tanabata-Fest in Kaiserslautern am 21.7.2013.
[PROJEKTE] Für den Treffenvertrag wird derzeit ein Merkzettel und Datenblatt erstellt, um diesen für die Treffen einfacher zu gestalten. Letzte Fragen zum Vertrag wurden geklärt.
[PROJEKTE] Der Animexx e.V. strebt eine Kooperation mit der YOU 2013 an. Die ersten Gespräche wurden bereits geführt.
[PRESSE] Das Thema online corporate identity im Zusammenhang mit der Kommunikation im Bereich Social Media wird von Seiten des Vorstandes intensiver geprüft und besprochen. Eine Vereinheitlichung wird aus organisatorischen Gründen nicht angestrebt. Ziel ist eine Sensibilisierung und Schulung der Projekt- und Veranstaltungs-Organisatoren.

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Aufgrund der Reaktionen einzelner Personen auf negative Medien-Berichterstattungen (Flamewars) hat der Vorstand alle aktiven Mitglieder gebeten sich an diesen nicht zu beteiligen und eher deeskalierend zu wirken. Flamewars in Foren und öffentlichen Portalen fallen nicht nur auf die Personen sondern auch auf den Animexx e.V. und die gesamte Szene zurück.
[ORGANISATION] Der Vorstand wünscht sich mehr Feedback von den Mitgliedern. Aus diesem Grund wird derzeit überprüft wie dies bewerkstelligt werden kann. Erster Ansatz hierzu wäre eine Frage"stunde" im Aktivenblog. (Siehe hierzu auch weitere Ankündigungen in selbigem.)
[ORGANISATION] Die Vorbereitungen des Aktivenrats für den Aktiventag des Animexx e.V. laufen auf Hochtouren. Beim Aktiventag treffen sich die Vereinsaktiven für ein Wochenende zum gemeinsamen Erfahrungsaustausch und Workshops.
[PRESSE] Die BRAVO GiRL trat an den Animexx e.V. wegen einer Reportage heran. Hier wurde nach einer internen Diskussion eine interessierte Person vermittelt.
[PROJEKTE] Die Zusammenarbeit mit dem AniMaCo e.V. verläuft sehr positiv. Über weitere Projekte im nächsten Jahr wird nachgedacht.
[AUFRUF] Wenn jemand in Printmedien (Zeitungen, Zeitschriften, etc.) Artikel findet in welchen der Animexx e.V. oder eine unserer Conventions erwähnt wird, würden wir uns sehr über einen Scan für das interne Archiv freuen. Einsendungen bitte an presse@animexx.de

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Die neue Satzung wurde dem Notar vorgelegt und ist nun beim Amtsgericht eingetragen.
[ORGANISATION] Der Animexx e.V. distanziert sich von sämtlichen Flamewars in Hinblick auf als negativ empfundene Berichterstattung nach der Connichi.
[PROJEKTE] Der Vorstand hatte eine kleine Überraschung in die Connichi-Contüten 2012 gelegt. Habt ihr sie gefunden?
[PROJEKTE] Der Animexx T-Shirt-Wettbewerb wurde ausgewertet, wir gratulieren herzlich den Gewinnern!
[INFORMATION] In der DJH Kassel hing während der Connichi ein Hinweis aus, dass die Herberge komplett von Animexx gebucht wurde und Zimmer über den Verein zu buchen seien. Diese Information stimmt nicht ganz, die Zimmer sind ausschließlich für Helfer und Showgruppen der Connichi gedacht. Es werden keine Zimmer an Privatpersonen vermittelt.

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Der Treffenvertrag wurde nach Rücksprache mit dem Aktivenrat in der heutigen Sitzung vom Vorstand auf Grundlage der Anmerkungen aus dem AR überarbeitet und zur Abschlussprüfung noch einmal an diesen versandt.
[ORGANISATION] Diese Woche fand ein Meeting mit dem Versicherungsmakler statt. Es wurden offene Fragen geklärt, ein Überblick über die bestehenden Versicherungen gegeben und überprüft, ob weitere Versicherungen oder Änderungen für den Verein sinnvoll sind.
[PROJEKTE] Der Vorstand wird auf der Connichi beim Animexx Workshop anwesend sein.
[PROJEKTE] Der Animexx e.V. unterstützt ein Projekt des Animaco e.V. zum Thema "Wir zeigen Einsatz!". Eine Ausstellung zeigt Berichte und Erfahrungen über das Engangement in der Anime- und Mangaszene zum Fukushima-Unglück.

Animexx Workshop auf der Connichi 2012 Animexx, Connichi, Verein, Workshop

Autor: Saiki

Auch dieses Jahr findet auf der Connichi in Kassel ein Animexx Workshop statt. Am Connichi-Samstag habt ihr ab 10.15 Uhr im Autogrammraum 2 (Aschrottsaal) die Möglichkeit, euch über den Verein und die Webseite zu informieren und den Verantwortlichen Löcher in den Bauch zu fragen. ;)

Dabei sind in diesem Jahr:

Anita Ani Lewinsky, Schatzmeisterin des Animexx e.V.
Sandra Saiki Schepe, 1. Vorsitzende des Animexx e.V. und Vertreterin der RPG-Bereichsleitung
Tobias cato Hößl, Geschäftsführer und Programmierer der Webseite
Nadine abgemeldet M., Aktivenratssprecherin und Bastelei-Bereichsleiterin
Ariane Ai-Megumi N., Cosplay-Bereichsleiterin
Hanna Schnee S., Vertreterin der Fanart-Bereichsleitung

In dem Workshop habt ihr die Chance einen exklusiven Blick Hinter die Kulissen des Vereins und der Webseite zu bekommen und könnt euch mit euren Fragen direkt in den Workshop einbringen.
Ihr könnt eure Fragen auch gerne bereits hier im Weblog stellen, damit das Workshop-Team sich im Vorfeld auf eure Fragen vorbereiten und mit entsprechendem Anschauungsmaterial darauf eingehen kann.

Wir freuen uns auf eure Teilnahme am Workshop!

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Saiki

[ORGANISATION] Der Animexx e.V. gratuliert der Deutsch-Japanischen Gesellschaft Saarbrücken recht herzlich zum 25 jährigen Bestehen.
[ORGANISATION] In Kooperation mit der Tokyo Riverside School werden wir demnächst allen Webshopbestellungen einen Flyer der Sprach- und Kulturinstitution beilegen. Die Schule bietet allen interessierten Japanfans und Japanischlernern die Möglichkeit Auslandserfahrungen zu sammeln und die Sprache direkt vor Ort zu lernen.
[ORGANISATION] Der Treffenvertrag wurde vom Vorstand grundlegend überarbeitet und wird nun dem Aktivenrat zur Einholung eines Feedbacks bereitgestellt.
[PROJEKTE] Die Gewinner des Fanart-Kalender-Wettbewerbs stehen fest, sodass der Kalender nun in den Druck übergeben werden kann.

100 Tage im Amt - Von Antragstsunamis und Diskussionsstürmen Animexx, Verein, Vorstand

Autor: Ben

Nicht nur Bundespräsidenten und Firmenchefs werden an ihren ersten 100 Tagen im Amt gemessen. Auch im alltäglichen Leben bewerten wir Neues immer anders und intensiver. Die Erwartungen sind häufig hoch, aber konnte "der Neue" diesen Erwartungen auch entsprechen? Vor genau 100 Tagen wurde der aktuelle Vorstand von der Mitgliederversammlung des Animexx e.V. gewählt und so möchten wir, die neuen Mitglieder des Vorstandes, gerne unsere Eindrücke der vergangenen Wochen und Monate einmal Revue passieren lassen.

Sandra Saiki Schepe – 1. Vorsitzende

"Wahnsinn! 100 Tage sind es nun schon!? Es kommt mir vor wie ein Jahr. Wir haben soviel geschafft in der Zeit und es konnte sich zeigen, dass wir echt ein super Team sind! Wir haben auch privat fast jeden Tag miteinander zu tun und tauschen uns so oft wie möglich untereinander aus. Die Vereinsarbeit schläft nie! Es gibt stetig was zu tun. Vor allem, da noch soviel aus den letzten Jahren abzuarbeiten ist.

Einen Monat nach den Vorstandswahlen haben wir uns auch das erste Mal im Animexx-Büro ein ganzes Wochenende lang zusammengesetzt und über allgemeine und liegengebliebene Themen diskutiert. Hierbei konnten einige produktive Erfolge vermerkt werden und es wurde über Dinge abgestimmt, die bereits einige Zeit brach lagen.

Und auch jetzt, nach etwa drei Monaten, hat die Motivation nicht abgenommen. Was mich besonders freut ist, dass wir unsere Arbeit und das Vereinsgeschehen näher an die Mitglieder tragen und mithilfe von Ben und dem Aktiven-Blog unsere Ergebnisse relativ zeitnah an alle Interessierten weitergeben. Außerdem haben wir auch angefangen die Mitglieder in unsere Entscheidungen direkt mit einzubinden (siehe Eventbewertungssystem) und werden auf diese Methode sicher auch in Zukunft hin und wieder zurückgreifen.

Sicher kann man in 100 Tagen noch kein Fazit ziehen oder eine eindeutige Entscheidung darüber treffen, ob der neue Vorstand sich bewährt hat, es ist aber in jedem Fall ein Wandel bemerkbar. Ich hoffe, dass wir auch in den nächsten 100, 200, 500 Tagen so produktiv arbeiten können und dass wir die alten Sachen schnell zum Abschluss bringen, um uns voller Elan an neue Projekte und Aufgaben setzen können.

Ich bin sehr zufrieden mit dem, was wir in den letzten 100 Tagen erledigt haben und denke wirklich, dass wir in Zukunft noch sehr viel schaffen werden!"

Benjamin Ben Deeken – 2. Vorsitzender

"Sind die 100 Tage wirklich schon um? Mir kommt es so vor als wären die Wahlen erst letzte Woche gewesen. Ich muss klar bekennen, dass ich den Zeitbedarf, welchen die Vorstandsarbeit benötigt, grundlegend unterschätzt habe. Es vergeht kaum ein Tag, an dem ich nicht ein bis zwei Stunden vor dem Computer sitze und mit den anderen Mitgliedern des Vorstandes oder anderen Personen über aktuelle Vereinsthemen und Projekte spreche, um diese zu fördern und voran zu bringen.

In diesem Zusammenhang hatte ich auch ein wenig Bedenken aufgrund der geschlechtlichen und geografischen Verteilung der Vorstandsmitglieder. Als einziges männliches Mitglied hatte ich vermutet, doch eine gewisse Außenseiterposition einzunehmen oder sogar unbewusst versuche die Gruppe zu "dominieren". Umso erfreuter bin ich über die harmonische und wirklich ergebnissorientierte Arbeit aller Vorstandsmitglieder. Auch die Tatsache, dass ich unter der Woche in Augsburg arbeite und die Wochenenden zuhause in Hennef bei Bonn verbringe, aber drei von fünf Vorstandsmitgliedern in München wohnen, macht dem keinen Abbruch.

Am Anfang meiner Amtszeit habe ich versucht die auf der Mitgliederversammlung angesprochenen Themen im Bereich der Pressearbeit anzugehen und die einzelnen Projekte zu starten. Aufgrund des Tagesgeschäfts sind diese Projekte derzeit leider etwas ins Hintertreffen geraten, aber mein Ziel ist es dennoch, diese Projekte zu einem guten gemeinsamen Ziel zu führen. So wurde bereits eine, einen Teil der Szene beinhaltende, Pressegruppe für die Außenwirkung gegründet. Sie befindet sich aber noch im Schlummerzustand. Eine Animexx-Pressemappe befindet sich im Aufbau und die Texte werden derzeit formuliert. Alles bedeutet sehr viel Arbeit, die nur gemeinsam in einem Team bewältigt werden kann.

Worüber ich mich in den letzten Wochen sehr gefreut habe, ist das Feedback auf den Versuch, besser mit der Vereinsbasis und unseren Mitgliedern zu kommunizieren. Neben persönlichen Blogs haben wir die Vorstands-Notizen im Aktivenweblog eingeführt. Außerdem versuchen wir in verschiedenen Projekten bereits in der Anfangsphase die Meinungen und Bedürfnisse der Mitglieder mit zu integrieren, so wie vor kurzem beim Bewertungssystem für Events. 100 Tage sind um und noch mehr als 1 ½ Jahre liegen vor uns. Wir schaffen das."

Veronika Veroko Kobs - Schriftführerin

"100 Tage und ich fühle mich, als wäre schon ein Jahr vergangen. Was anfangs noch wie ein nicht zu bewältigender Berg offener Projekte, liegengebliebener Aufgaben und uneinheitlicher Arbeitsabläufen schien, ist jetzt nur noch mit einem Hügel zu vergleichen, der die sonntägliche Radfahrt spannend werden lässt. Es ist sehr schön, in einem Team zu arbeiten, das fähig ist, ohne viel unnötige Diskussion und Unentschlossenheit längerfristige Entscheidungen hervorzubringen, denn das hat uns die ersten Tage im Amt so schnell vorwärts gebracht. Nicht nur die Einarbeitung lief ohne viele Hindernisse über die Bühne, sondern auch die Abstimmung von gut 40 Anträgen und Anfragen seit der Wahl ergab keine größeren Haken.

Ich bin in den Vorstand gekommen, um offensichtlich verstaubte Dinge, die nicht erst seit zwei Jahren, sondern teils schon viel länger unbearbeitet geblieben sind, wieder hervorzuziehen und, ob nun positiv oder negativ, zum Abschluss zu bringen. Genau hier muss ich sagen, dass ich sehr zufrieden mit unserer Arbeit bin und auch damit, dass wir immer noch mit demselben Elan am Verein arbeiten, wie zu Beginn unserer Amtszeit. Das verdanke ich v.a. der Unterstützung meiner Kollegen, ohne die ich meine persönlichen Ziele im Vorstand nie hätte umsetzen können.

Bleibt noch, dass wir alles zur Zufriedenheit unserer geschätzten Mitglieder regeln. Unsere Arbeit soll bestmögliche Transparenz bieten, und ich hoffe, das haben wir eurer Meinung nach geschafft."

Welchen Eindruck habt ihr von unserer bisherigen Vorstandsarbeit? Teilt uns euer Feedback mit, wir freuen uns über eure Meinung!

Vorstands-Notizen Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen

Autor: Ben

[ORGANISATION] Die 1. Vorsitzende des Animexx e.V. - Saiki bloggt über Ihren "Arbeits" - Besuch in München.
[ORGANISATION] Der Antrag 218 „Förderung von Events im Eventkalender“" wurde nach ausführlicher Diskussion mit der Community von Seiten des Vorstandes heute abgelehnt.
[ORGANISATION] Am 05.08.2012 fand die erste Kassenprüfung in der aktuellen Wahlperiode im Animexx-Büro statt. Ein Bericht von Seiten der Kassenprüfer wird es auf der Mitgliederversamlung im nächsten Jahr geben.
[ORGANISATION] Die Unterlagen für den Jahresabschluss 2009 wurden nun final abgegeben und werden bearbeitet.
[PROJEKTE] Die Planungen für die Animuc 2013 laufen bereits auf Hochtouren. Der Budgetplan wurde heute vom Vorstand genehmigt.
[PROJEKTE] Es wird einen Animexx-Stand auf der diesjährigen GamesCom in Köln geben.
[PROJEKTE] Der Animexx-Podcast geht in die 4. Runde und etabiliert sich bereits jetzt als festes, dauerhaftes Projekt. Freut Euch auf den neuen Podcast welcher in den nächsten Tagen veröffentlicht wird.

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